北京大学深圳研究生院新材料学院计划于7月中旬举办2018年“全国优秀大学生暑期夏令营”活动，自活动通知发布以来，陆续收到了全国五十多所高校近两百名优秀大学生的踊跃报名。因学院接待能力有限，无法邀请所有同学参加，在此对所有关注新材料学院的各位同学表示衷心的感谢！
经学院招生工作小组研究决定，附件名单中的各位同学成功入选了本次夏令营活动。现将活动的相关事项通知如下：
一、 时间安排
报到时间：2018年7月17日（周二）14：00-17：30
活动时间：2018年7月17日下午 - 7月19日中午
住宿时间：2018年7月17日晚 、7月18日晚（桔子田园宾馆）
二、 材料准备
1. 资格审查材料：身份证、学生证（验原件交复印件）
2. 申请材料：夏令营活动通知中所列申请材料（报到时可提供补充材料，无补交材料者可忽略）。详情见夏令营活动通知：http://sam.pkusz.edu.cn/2018/zhaosheng_0502/2674.html
3. 展示材料： 分组展示环节请各位营员准备3分钟英文自我介绍及10分钟PPT汇报，汇报内容包括个人简介、科研经历和成果介绍、对拟从事研究领域的了解和看法、拟进行的研究工作设想及理由等。
三、活动流程
附件是初步拟定的活动安排，如有变动请以实际安排为准。
四、营员名单
1. 初拟营员名单见附件表格，请各位同学于7月4日下午18:00之前回复附件《营员信息表》至学院教务邮箱samoffice@pkusz.edu.cn，逾期视为自动放弃。
姓名 |
是否参营 |
性别 |
服装尺码 |
微信号 |
联系电话 |
预计到校时间 |
张三 |
是 |
女 |
XS |
1111111111111 |
123456789 |
14:00-16:00 |
注：尺码参照表见邮件通知
2. 学院将根据初拟营员的确认情况决定是否补录，如有补录，补录名单将不迟于7月7日公布。
五、费用说明
1. 食宿：活动期间营员统一安排入住桔子田园酒店，用餐及住宿费用由学院承担。提前抵达或延期住宿的同学，请自行联系学校周边酒店，该部分餐饮及住宿费用需由营员自行承担。
2. 交通费：录取为我院2019级研究生者，学院将在新生开学报到后统一报销夏令营期间往返深圳的交通费用（由学校或家庭所在地至深圳的火车硬卧标准，乘坐其他交通工具的超额部分需学生本人自行承担）。
六、注意事项
1. 活动期间气温较高且为雨水多发季节，请注意做好防暑防蚊虫工作并随身携带雨具
2. 营员报到后要求全程参与各项活动并服从组织安排
3. 营员需自行预订往返车票，学院不提供订票服务
七、活动咨询
罗老师：0755-26612204
活动微信群二维码见邮件通知，请扫码加群~
更多信息请留意北大深圳研究生院新材料学院网站http://sam.pkusz.edu.cn/
附件1：新材料学院2018年全国优秀大学生暑期夏令营营员名单
附件2：新材料学院2018年全国优秀大学生暑期夏令营营员信息表
附件3：新材料学院2018年全国优秀大学生暑期活动指南
